員工8大無腦發言,別再問老闆「我該怎麼做」!
美國知名銷售管理部落客傑弗里‧詹姆士(Geoffrey James)整理出了8句部屬們最不該在主管面前說的話,且提供主管們最佳的回應方法:
1. 「你到底想要我怎麼做?」
除非是需要額外指導的新手,否則任何員工都應自己找出辦法完成工作,主管的角色是確保整個團隊方向一致。
主管最佳回應:「我不管你怎麼做,完成它就是了。」
2. 「這是我的點子,所以功勞都是我的」
一旦員工提出好點子,且經過團隊中所有成員一同執行後,原先的點子就成了團隊資產,而不是個人功勞。
主管最佳回應:「如果你希望這想法付諸於實,那我們整個團隊都是這點子的主人。」
主管協調大家的工作時,需要知道的是每項作業確切的時程。「可能」或「我會試著」將會讓團隊工作無法順利進行。
主管最佳回應:「準時,不然就是遲交。沒有『試著準時』這件事。」
4. 「請你替我看看這份300頁的文件」
提出這樣的要求是相當不尊重主管的,自身也有工作的主管絕沒有時間替你過目這份300頁的文件。
主管最佳回應:「給我一頁重點摘要整理。」
5. 你能替我打給他們嗎?
這是以下犯上的最佳範例,不只浪費主管的時間,還會助長部屬的依賴度。
主管最佳回應:「不行,那是你的工作。」
6. 啊!我忘記告訴你了
主管及部屬之間的關係最重要的準則,就是要避免「意料之外的事」,部屬應該在釀成麻煩前將意外處理妥當。
主管最佳回應:「如果發生太多次,後果會反映在你的年度考績上。」
7. 我只是需要發洩一下
面臨難解的問題時,這也許能提供部屬抒發情緒的管道,但主管並非諮商師,而是帶領整個團隊一同解決問題的人。
主管最佳回應:「好的,但先讓我們專注在該完成的工作上。」
8. 你確定這是最好的決定嗎?
一旦做出決策,任何嘗試要重新發想或是提出懷疑的舉動都是多餘的,應將心力放在實行上。
主管最佳回應:「是的。」
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